Alla medlemmar i kulturföreningen Dekadance inbjudes härmed till årsmöte den

15:e februari 2025, klockan 13.00-1600.
Exakt plats meddelas dem som anmäler sig,
det blir ett fysiskt möte på Södermalm i Stockholm.

Vi kommer bland annat gå igenom verksamhetsberättelsen för 2024, eventuellt inkomna motioner och utse styrelsen för 2025. Mötet kommer att hålla på som längst till kl 16.00. Efter mötet kan de som vill mötas upp vid närliggande vattenhål.

Årsmötet är din chans att lyssna och påverka vad som händer i föreningen och vilka som ska driva den. Även om du inte är redo att ta steget in i styrelsen så är det ett bra tillfälle att lära känna oss som jobbar med föreningen och se hur du kan engagera dig. Vi arbetar alla ideellt och skapar verksamheten tillsammans.

Anmälan om närvaro på årsmötet meddelas till info@dekadance.se
senast den 7:e februari.
Ange namn och medlemsnummer i Dekadance.

Uppdaterad dagordning, dokument, motioner samt styrelsens motionssvar kommer skickas till samtliga som anmält sig, senast dagen före mötet.
Motioner till årsmötet måste vara styrelsen tillhanda senast den 7:e februari, i enlighet med §12 i Dekadance stadgar. Motionerna mailas till info@dekadance.se.

----?-----------------?---------------?-----------------?-------------
En hälsning från valberedningen

Vill du vara med och driva Sveriges största queera kulturförening? Det här är din chans att få vara med och skapa Dekafesten du alltid velat gå på!

Kandidera senast 31 januari

Nominera dig själv eller någon annan som du tycker kan passa som styrelseledamot i Dekadance senast 31 januari genom att fylla i vårt formulär:

Kandidera till Dekadance-styrelsen
Fråga alltid personen i fråga, innan du nominerar någon annan! Då slipper valberedningen lägga tid på att kontakta personer som kanske inte är intresserade.

Engagemanget är ideellt och innebär drygt ett styrelsemöte i månaden (kvällstid i Stockholm), samt arbete med festverksamheten.

Om dig
Det viktigaste är att du vill driva och utveckla verksamheten tillsammans med de andra i styrelsen, oavsett tidigare erfarenhet av styrelsearbete. Du behöver inte veta hur man gör en fest för 400 personer men du måste vilja lära dig. Och såklart kunna lägga lite tid på arbetet när det behövs och vara delaktig i de flesta fester vi arrangerar.

Har du teknisk kompetens är det ett plus. Har du bra koll på juridik är det också uppskattat.

Vi tror att du är en person som tar egna initiativ och kan slutföra dina projekt. Inom Dekadance strävar vi efter att alla ska få engagera sig i det som de brinner mest för, men som medlem i styrelsen är det bra om du även kan se vad som behöver göras och hugger i där det behövs. Det gäller också att ha lite koll på communityt för att kunna göra de fester som våra medlemmar vill ha.


Om styrelsearbetet
Festerna är det huvudsakliga fokuset. Styrelsen brainstormar roliga teman och bollar idéer, bestämmer vilken typ av fest det ska bli och sätter en dresscode. Vilka artister ska vi ha i DJ-båset, och kanske på scenen? Egentligen finns inte så många gränser för vad föreningen kan göra ? om någon vill göra en schlagerfest så är det fullt möjligt, så länge styrelsen tror att medlemmarna vill komma på en sån fest. Och finns det tid och pengar kan de också göra andra typer av evenemang som lyfter vårt community, även om det inte är en fest.

När styrelsen vet vilken fest de vill göra sätter de en budget, bokar lokal och artister, hittar folk som vill jobba på festerna, projektleder på- och avroddning och svarar på dresscodefrågor. Efter festen samlas de och utvärderar hur det gick, och börjar jobba med nästa fest.

Men arbetet är inte bara fest, det är också styrelsemöte varje månad, protokoll ska skrivas, bokföringen ska skötas och mejl besvaras? vanligt hederligt föreningsarbete helt enkelt, som också kräver tid och engagemang.